NOSOTROS

ADMINISTRACIÓN

Utilizar el conocimiento y la experiencia disponibles para definir el alcance del servicio (consultoría o ejecución), definición de objetivos, asignación de recursos y planeación de largo plazo.

▸ Dirección y Operación

Definición de prioridades, toma de decisiones pertinentes e implementación de procesos.
Basados en metodología del IREM; manejo de plataforma de administración

▸ Atención y Servicio al Cliente

Atender solicitudes, proporcionar información, resolver dudas

▸ Control de Inventario de Consumibles

Hacer un eficiente uso de estos recursos

▸ Cobranza Administrativa y Extrajudicial

Recuperar saldos vencidos respetando el marco legal

▸ Compra de Consumibles, Refacciones y Equipos

Adquisición y entrega de suministros necesarios para la operación.

CONTABILIDAD

Definición de cuentas; registro y archivo de movimientos económicos; análisis de información para la toma de decisiones; cumplimiento de obligaciones fiscales.

▸ Programación de Pagos

Implementar proceso; evitar interrupción de servicios o penalizaciones

▸ Contabilidad Electrónica

Generar información para la toma de decisiones; archivo impreso y digital

▸ Contratación de Avalúos

Avalúos Inmobiliarios; de Maquinaria y de Equipo

▸ Elaboración de Presupuestos

Planeación operativa y financiera

▸ Definición de Catálogo de Cuentas

Clasificación y agrupación de gastos operativos

▸ Cumplimiento de Obligaciones Fiscales

Evitar revisiones administrativas o actos de la autoridad fiscal

PROVEEDORES

Lograr que los proveedores aporten valor a la operación, así como proteger la figura de obligado solidario del inmueble.

▸ Evaluación de Desempeño

Revisión de cumplimiento de objetivos, encuestas de calidad en el servicio

▸ Administración de Incidencias

Registro de asistencia, horas extras, retardos, ausencias

▸ Selección y Contratación de Proveedores

Compatibilidad de autoridad y responsabilidad; mejorar relación precio / valor

▸ Revisión de Funciones y Programas de Trabajo

Compatibilidad de recursos asignados vs objetivos deseados

▸ Auditoría Cumplimiento de Obligaciones Legales

Proteger la figura de obligado solidario del condominio

▸ Revisión de Medidas de Seguridad Personal Proveedor

Cumplimiento de Normatividad NOM-STPS-017-2008

MANTENIMIENTO

Garantizar la confiabilidad y disponibilidad de los equipos asignando las tareas de mantenimiento a personal base o a contratistas externos (por evento o por póliza), dependiendo de la severidad de la afectación así como del grado de especialización necesario.

▸ Inspección y Registros

Implementación de rutinas de inspección; elaboración de formatos de registro

▸ Administración de Activos

Inventario de Equipos y Herramientas

▸ Atención y Servicio Técnico

Atender reportes de mantenimiento correctivo; proporcionar diagnósticos de falla

▸ Mantenimiento Correctivo, Preventivo y Predictivo

Definir prioridades, asignación de tareas a personal propio o subcontratado

▸ Mantenimiento a Edificios, Maquinaria y Servicios Públicos

Planeación financiera y coordinación de la ejecución

PROYECTOS

Coordinar la planeación y ejecución de proyectos de ahorro, imagen, infraestructura o remediación que mejoren la operación, incrementen la plusvalía del inmueble o bien que resuelvan vicios ocultos.

▸ Seguridad Física

Control de Acceso, Monitoreo Rondines de Vigilancia, CCTV

▸ Ahorro de Energía

Sistemas de Iluminación, Variadores de Frecuencia, Rueda Entálpica

▸ Tratamiento de Agua

Suavizadores de Agua, Sistema de Ósmosis Inversa

▸ Sistemas de Información

Seguridad Cibernética, Sistema de Respaldo, VPN

▸ Proyectos de Infraestructura

Canalización de Servicios Públicos, Remodelaciones, Instalación de Redes

ASESORIA LEGAL

Cumplir con las disposiciones legales facilita la operación; ayuda a prevenir la comisión de ilícitos; a evitar requerimientos de la autoridad o actos de terceros; así como a estar preparado para exigir el pago de indemnizaciones o el reconocimiento de derechos.

▸ Representación legal

Atención a representantes de la autoridad; ejecución de trámites gubernamentales

▸ Revisión de contratos

Garantizar los intereses de las partes; evitar vicios de consentimiento

▸ Coordinación de Cobranza Judicial

Asesoría sobre uso de instancias legales

▸ Desarrollo de Asambleas Generales

Convocatorias, Elaboración y Protocolización de Actas

▸ Asesoría en resolución de controversias

Negociación, Mediación, Conciliación, Arbitraje o Judicialización

ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

Cuantificar los riesgos del inmueble, en términos de probabilidad y severidad, para implementar una alternativa de tratamiento: Evitar, Eliminar, Reducir, Transferir o Retener.

▸ Reclamo de Siniestros

Completar el proceso de ajuste o subrogación

▸ Suscripción de Seguros

Todo riesgo, Responsabilidad Civil o Cruzada, R.C. Proveedores

▸ Análisis de Coberturas de Seguros

Coaseguros, Deducibles, Suma Asegurada, Términos y Condiciones

▸ Programa Interno de Protección Civil

Plan de Contingencias, Conformación y Capacitación de Brigadas

▸ Contratación de Fianzas Administrativas

Arrendamiento, Cumplimiento, Vicios Ocultos

CONSULTORÍA

Servicios de apoyo para mejorar la administración o seguridad de un inmueble.

▸ Auditoría Operativa

Revisión de funciones y facultades, Poderes Generales, Poderes Especiales

▸ Conformación de Asociación Civil

Requerimientos Legales, Estatutos Sociales, Inscripción en el RFC

▸ Estudio de Grado de Riesgo de Incendio

Normatividad NOM-002-STPS-2010

▸ Auditoría Sistemas de Protección contra Incendio

Compatibilidad y Confiabilidad según estándares NFPA 13, 14, 20, 25 y 72

▸ Revisión de estructura legal del Régimen de Condominio

Condominio Maestro, Acta Constitutiva, Reglamento Interno